16. TÜRKİYE HARİTA BİLİMSEL VE TEKNİK KURULTAYI SPONSORLUK HK.

Sayı    : 2/F-316                                                                                                     16/02/2017

Konu    : 16. Türkiye Harita Bilimsel ve Teknik
              Kurultayı Fuar Alanı ve Sponsorluk Hk.




Odamızca iki yılda bir düzenlenen Türkiye Harita Bilimsel ve Teknik Kurultayı`nın bu yıl 16. sı 03-06 Mayıs 2017 tarihleri arasında, "Mekansal Duyarlılık" tema`sıyla, Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kongre Merkezi`nde gerçekleştirilecektir.  Kurultayımızda Kamu kurumları, Üniversiteler, Özel sektör ve Öğrencilerden oluşmak üzere sektörün tüm bileşenleri biraraya gelecek, bilimsel ve teknik oturumların yanı sıra fotoğraf sergisi, sosyal ve kültürel içerikli oturumlar ve tartışmalar yapılacaktır.

Ayrıca  561 m2 ‘lik kapalı bir alanda "Ölçme Teknolojileri ve Yazılım Fuarı" gerçekleştirilecektir.

Kurultayımızın başarıyla gerçekleşmesi için en önemli payı kuşkusuz "Ölçme Teknolojileri ve Yazılım Fuarı" oluşturacaktır. Firmalar, gelişen teknolojinin ışığında ortaya çıkardıkları güncel ürün ve hizmetlerini katılımcılarla paylaşacaklardır.

Ölçme Teknolojileri ve Yazılım Fuarı`na katılım koşulları ve sponsorluk kalemleri ekte gönderilmekte olup, Ölçme Teknolojileri ve Yazılım Fuarında yer almak ve/veya sponsor olmak isteyen firmaların 07 Nisan 2017 tarihine kadar odamıza başvuruda bulunmaları gerekmektedir.

Bilgilerinize sunarız.

Saygılarımızla.



Ayhan ERDOĞAN
Yönetim Kurulu a.
Genel Sekreter



NOT : - Başvurular tarih sıralamasına göre değerlendirilecektir.
         - Başvurularda istenilen stand numaralarının belirtilmesi gerekmektedir.


EKLER    :
Ek-1: Sponsorluk Kalemleri.
Ek-2: Stant Alanı Ücret Listesi.
Ek-3: Stant Alanı Krokisi ve Görselleri.



DAĞITIM    :
Gereği        : - Firmalara



EK-1


16. Türkiye Harita Bilimsel ve Teknik Kurultayı
Ölçme Teknolojileri ve Yazılım Fuarı`na Katılım koşulları ve Sponsorluk Kalemleri



Kurultaya delege katılım ücreti:    200,00.- TL

Sponsorluk Kalemleri

1. Kokteyl; 500 kişilik kokteyl maliyeti
 - Kokteyl davetiyelerinde Firma ve Odanın logolarına ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
 - Kokteyl salonu Oda ve Sponsor Firma ile birlikte belirlenecektir.
 - Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler kitabında Firmanın reklâmına yer verilecektir.
 - Sponsor Firma kokteyl salonuna istediği şekilde flama vs. asabilecektir.
 - Sergi alanında, yer seçim önceliğine sahip olabilecektir.

Tek başına bir firma sponsor olmaz ise birden fazla firma ortak sponsor olabilecektir.

2.Çanta;  (Delege Sayısına Göre Belirlenecektir. Yaklaşık 1000 Adet Çanta Maliyeti)
- Çantanın iç kısmında uygun bir yerde Firma ve Odanın logolarına ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
- Çanta seçimi Oda ve Sponsor Firma ile birlikte yapılacaktır.
- Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler kitabında Firmanın reklâmına yer verilecektir.
- Sponsor Firma çanta içine tanıtım broşürlerini koyabilecektir.
- Sergi alanında yer seçim önceliğine sahip olabilecektir.

3. Öğlen yemeği paketleri; Günlük 5.000,00.-TL
- Kurultay süresince her öğlen Delegeye verilecek olan öğlen yemeği paketlerinin üzerinde Sponsor Firma reklamına yer verilecek.
- Paketlerin içerisine Sponsor Firma uygun şekilde broşürlerini koyabilecek.
- Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler kitabında Firmanın reklâmına yer verilecektir.
- Her gün için yada talep edilen günler için sponsor olunabilecektir.
- Günler başvuru sırasına göre belirlenecektir.

4. Konser; kitlelerce kabul görmüş kişi yada grup tarafından verilecek konser maliyeti  (sponsor bulunması halinde yapılacaktır.)
- Konser davetiyelerinde Firma ve Odanın logolarına ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
- Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler kitabında Firmanın reklamına yer verilecektir.
- Sponsor firma konser salonuna istediği şekilde flama vs. asabilecektir.
- Sergi alanında, yer seçim önceliğine sahip olabilecektir.
- Tek başına bir firma sponsor olmaz ise birden fazla firma ortak sponsor olabilecektir.

5. Yaka kartı ve ipi; 1500 adet maliyeti + karşılıklı görüşmeyle belirlenecek miktar
- Yaka kartı ipinde Sponsor Firma adı yazılacaktır.
- Yaka kartı ipinin seçimi Sponsor Firma ile birlikte yapılacaktır.
- Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler kitabında Firmanın reklâmına yer verilecektir.

6. Bloknot ve Kalem; 1500 adet maliyeti + 5.000,00.-TL
- Bloknot ve kalemde Firma ve Oda logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
- Bloknotun formatı Oda ve sponsor Firma ile birlikte belirlenecektir.
- Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler kitabında Firmanın reklâmına yer verilecektir.

7. Kitap Ayracı; 1500 adet maliyeti + 3.000,00.-TL
- Kitap ayracında firma ve Oda logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
- Kitap ayracının formatı Oda ve Sponsor Firma ile birlikte belirlenecektir.
- Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler kitabında Firmanın reklâmına yer verilecektir.

8. Reklâm Sponsorluğu
- Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler kitabında; sergi alanında yer alan Firmaların reklamına 1m² bedeli (450,00.-TL) karşılığı, diğer Firmaların reklamlarına da 1000.-TL karşılığı yer verilecektir.

9. Dış Tanıtımlar

- Firmaların yeni ürünlerini ya da ürettikleri hizmetlerini tanıtabilmesi ve sahada gerçek uygulamalar yapabilmesi amacıyla Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kongre Merkezi‘nin bahçesindeki açık alanda tanıtım alanları tahsis edilecektir.

Ücretlendirme şu şekilde olacaktır.

Kapalı alanda stand alanı satın alan firmalar için : 1500 TL / Saat
Diğer firmalar için (Standı olmayan) : 2500 TL / Saat


Not: Sponsorluklar başvuru sırasına göre değerlendirilecektir.

 

Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kongre Merkezi‘nin Panoramik Görüntüleri:

Stant alanı için TIKLAYINIZ.

Konferans salonu için TIKLAYINIZ.

100 kişilik salon için TIKLAYINIZ.

Kongre merkezinin dıştan görünümü için TIKLAYINIZ.



Dosyalar

Ek-2: Stant Ücretleri (40 KB) (07.03.2017 16:16:13)

Stant Alanı Krokisi ve Görseli 1 (791 KB) (17.02.2017 13:55:13)

Stant Alanı Krokisi ve Görseli 2 (1298 KB) (17.02.2017 13:55:58)

Stant Alanı Krokisi ve Görseli 3 (1870 KB) (17.02.2017 13:56:42)

Stant Alanı Krokisi ve Görseli 4 (1298 KB) (17.02.2017 13:57:15)

Stant Alanı Krokisi ve Görseli 5 (1073 KB) (17.02.2017 13:57:50)

Stant Alanı 3B (.pdf) (939 KB) (21.02.2017 17:25:55)

Fuar Alanı Google Earth Dosyası (.kmz) (704 KB) (22.02.2017 11:10:50)

Yukarı Çık