17. TÜRKİYE HARİTA BİLİMSEL VE TEKNİK KURULTAYI FUAR ALANI VE SPONSORLUK HK.

Odamızca iki yılda bir düzenlenen Türkiye Harita Bilimsel ve Teknik Kurultayı`nın bu yıl 17. si 25-27 Nisan 2019 tarihleri arasında, "Eğitim, İstihdam, Toplum 5.0" temasıyla, Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kongre Merkezi`nde gerçekleştirilecektir.  Kurultayımızda kamu kurumları, üniversiteler ve özel sektör temsilcileri ve öğrencilerden oluşmak üzere sektörün tüm bileşenleri biraraya gelecek, bilimsel ve teknik oturumların yanı sıra fotoğraf sergisi, sosyal ve kültürel içerikli oturumlar ve tartışmalar yapılacaktır.

 

Ayrıca  561 m2 ‘lik kapalı bir alanda "Geoinformasyon Teknolojileri ve Yazılım Fuarı" gerçekleştirilecektir.

 

Kurultayımızın başarıyla gerçekleşmesi için en önemli payı kuşkusuz "Geoinformasyon Teknolojileri ve Yazılım Fuarı" oluşturacaktır. Firmalar, gelişen teknolojinin ışığında ortaya çıkardıkları güncel ürün ve hizmetlerini katılımcılarla paylaşacaklardır.

 

Geoinformasyon Teknolojileri ve Yazılım Fuarı`na katılım koşulları ve sponsorluk kalemleri ekte gönderilmekte olup, Fuar‘da yer almak ve/veya sponsor olmak isteyen firmaların 08 Nisan 2019 tarihine kadar odamıza başvuruda bulunmaları gerekmektedir.

 

Bilgilerinize sunarız.

 

Saygılarımızla.

 

NOT : - Başvurular tarih sıralamasına göre değerlendirilecektir.
           - Başvurularda istenilen stand numaralarının belirtilmesi gerekmektedir.

 

EKLER :
Ek-1:
Sponsorluk Kalemleri.
Ek-2: Stant Alanı Ücret Listesi.
Ek-3: Stant Alanı Krokisi ve Görselleri.

 

 

EK-1


17. Türkiye Harita Bilimsel ve Teknik Kurultayı
Geoinformasyon Teknolojileri ve Yazılım Fuarı`na Katılım koşulları ve Sponsorluk Kalemleri


Kurultaya delege katılım ücreti:    250,00.- TL

Sponsorluk Kalemleri

1. Kokteyl; 500 kişilik kokteyl maliyeti
-  Kokteyl davetiyelerinde Firma ve Odanın logolarına ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
-  Kokteyl salonu Oda ve Sponsor Firma ile birlikte belirlenecektir.
-  Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler CD‘sinde Firmanın reklâmına yer verilecektir.
-  Sponsor Firma kokteyl salonuna istediği şekilde flama vs. asabilecektir.
-  Sergi alanında, yer seçim önceliğine sahip olabilecektir.

Tek başına bir firma sponsor olmaz ise birden fazla firma ortak sponsor olabilecektir.

2.Çanta;  (Delege Sayısına Göre Belirlenecektir. Yaklaşık 1000 Adet Çanta Maliyeti)
-  Çantanın iç kısmında uygun bir yerde Firma ve Odanın logolarına ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
-  Çanta seçimi Oda ve Sponsor Firma ile birlikte yapılacaktır.
-  Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler CD‘sinde Firmanın reklâmına yer verilecektir.
-  Sponsor Firma çanta içine tanıtım broşürlerini koyabilecektir.
-  Sergi alanında yer seçim önceliğine sahip olabilecektir.

3. Öğlen yemeği paketleri; Günlük 7.000,00.-TL
-  Kurultay süresince her öğlen Delegeye verilecek olan öğlen yemeği paketlerinin üzerinde Sponsor Firma reklamına yer verilecek.
-  Paketlerin içerisine Sponsor Firma uygun şekilde broşürlerini koyabilecek.
-  Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler CD‘sinde Firmanın reklâmına yer verilecektir.
-  Her gün için yada talep edilen günler için sponsor olunabilecektir.
-  Günler başvuru sırasına göre belirlenecektir.

4. Konser; kitlelerce kabul görmüş kişi yada grup tarafından verilecek konser maliyeti  (sponsor bulunması halinde yapılacaktır.)
-  Konser davetiyelerinde Firma ve Odanın logolarına ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
-  Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler CD‘sinde Firmanın reklamına yer verilecektir.
-  Sponsor firma konser salonuna istediği şekilde flama vs. asabilecektir.
-  Sergi alanında, yer seçim önceliğine sahip olabilecektir.
-  Tek başına bir firma sponsor olmaz ise birden fazla firma ortak sponsor olabilecektir.

 

5. Yaka kartı ve ipi; 1500 adet maliyeti + karşılıklı görüşmeyle belirlenecek miktar
-  Yaka kartı ipinde Sponsor Firma adı yazılacaktır.
-  Yaka kartı ipinin seçimi Sponsor Firma ile birlikte yapılacaktır.
-  Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler CD‘sinde Firmanın reklâmına yer verilecektir.

6. Bloknot ve Kalem; 1500 adet maliyeti + 8.000,00.-TL
-  Bloknot ve kalemde Firma ve Oda logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
-  Bloknotun formatı Oda ve sponsor Firma ile birlikte belirlenecektir.
-  Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler CD‘sinde Firmanın reklâmına yer verilecektir.

7. Kitap Ayracı; 1500 adet maliyeti + 2.500,00.-TL
-  Kitap ayracında firma ve Oda logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir.
-  Kitap ayracının formatı Oda ve Sponsor Firma ile birlikte belirlenecektir.
-  Kurultay sırasında Delegelere verilecek özet bildiriler CD‘sinde Firmanın reklâmına yer verilecektir.

8. Dış Tanıtımlar

- Firmaların yeni ürünlerini ya da ürettikleri hizmetlerini tanıtabilmesi ve sahada gerçek uygulamalar yapabilmesi amacıyla Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kongre Merkezi‘nin bahçesindeki açık alanda tanıtım alanları tahsis edilecektir.
Ücretlendirme şu şekilde olacaktır.

• Kapalı alanda stand alanı satın alan firmalar için : 1000 TL / Saat
• Diğer firmalar için (Standı olmayan) : 2000 TL / Saat


Not: Sponsorluklar başvuru sırasına göre değerlendirilecektir.

 

 

EK-2

  

STANT ALANI ÜCRET LİSTESİ

Stant No

 

Ebat

 

Alan (m²)

 

Fiyat

 

 

 

Stant No

 

Ebat

 

Alan (m²)

 

Fiyat

 

1

 

4x4

 

16

 

7.920,00 TL

 

 

 

22

 

3x4

 

12

 

5.130,00 TL

 

2

 

4x4

 

16

 

7.200,00 TL

 

 

 

23

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

3

 

4x4

 

16

 

7.560,00 TL

 

 

 

24

 

3x4

 

12

 

5.130,00 TL

 

4

 

4x5

 

20

 

9.000,00 TL

 

 

 

25

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

5

 

4x4

 

16

 

7.200,00 TL

 

 

 

26

 

3x4

 

12

 

6.210,00 TL

 

6

 

5x2.5x5x9

 

32

 

14.400,00 TL

 

 

 

27

 

3x4

 

12

 

6.210,00 TL

 

7

 

4x2x9

 

26

 

11.700,00 TL

 

 

 

28

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

8

 

3x3

 

9

 

4.050,00 TL

 

 

 

29

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

9

 

3x3

 

9

 

4.050,00 TL

 

 

 

30

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

10

 

3x3

 

9

 

4.050,00 TL

 

 

 

31

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

11

 

4x4

 

16

 

7.200,00 TL

 

 

 

32

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

12

 

4x4

 

16

 

7.200,00 TL

 

 

 

33

 

3x4

 

12

 

5.940,00 TL

 

13

 

4x4

 

16

 

7.200,00 TL

 

 

 

34

 

3x4

 

12

 

6.210,00 TL

 

14

 

3x3

 

9

 

4.050,00 TL

 

 

 

35

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

15

 

3x3

 

9

 

4.050,00 TL

 

 

 

36

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

16

 

3x3

 

9

 

4.455,00 TL

 

 

 

37

 

3x4

 

12

 

5.400,00 TL

 

17

 

3x3

 

9

 

4.455,00 TL

 

 

 

38

 

3x4

 

12

 

6.345,00 TL

 

18

 

3x4

 

12

 

5.940,00 TL

 

 

 

39

 

3x4

 

12

 

6.210,00 TL

 

19

 

3x3

 

9

 

4.455,00 TL

 

 

 

40

 

3x4

 

12

 

6.210,00 TL

 

20

 

3x4

 

12

 

5.940,00 TL

 

 

 

41

 

3x4

 

12

 

6.345,00 TL

 

21

 

3x4

 

12

 

5.940,00 TL

 

 

 

42

 

2x3.5x9

 

26

 

12.285,00 TL

 


Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kongre Merkezi‘nin Panoramik Görüntüleri: 

Stant alanı için TIKLAYINIZ.

Konferans salonu için TIKLAYINIZ.

100 kişilik salon için TIKLAYINIZ.

Kongre merkezinin dıştan görünümü için TIKLAYINIZ.

 

EK-3

Stant Alanı Krokisi ve Görseli 1
Stant Alanı Krokisi ve Görseli 2
Stant Alanı Krokisi ve Görseli 3
Stant Alanı Krokisi ve Görseli 4
Stant Alanı Krokisi ve Görseli 5
Stant Alanı 3B

 


 

 

 



Dosyalar

Üst Yazı (548 KB) (16.01.2019 10:12:37)

EK-1 (200 KB) (16.01.2019 10:13:01)

EK-2 (101 KB) (16.01.2019 10:13:09)

EK-3:Stant Alanı Krokisi ve Görseli 1 (791 KB) (14.01.2019 12:56:55)

EK-3:Stant Alanı Krokisi ve Görseli 2 (1298 KB) (14.01.2019 12:57:36)

EK-3:Stant Alanı Krokisi ve Görseli 3 (1870 KB) (14.01.2019 12:57:55)

EK-3:Stant Alanı Krokisi ve Görseli 4 (1298 KB) (14.01.2019 12:58:13)

EK-3:Stant Alanı Krokisi ve Görseli 5 (1073 KB) (14.01.2019 12:58:33)

EK-3:Stant Alanı 3B (939 KB) (14.01.2019 13:00:09)

Yukarı Çık